Comment organiser une journée portes ouvertes pour attirer de nouveaux membres au poney club

L’organisation d’une journée portes ouvertes est un excellent moyen d’attirer de nouveaux membres au poney club. Ce type d’événement permet de faire découvrir les installations, les activités et l’ambiance conviviale du club. Voici quelques conseils pour vous aider à mettre en place une journée portes ouvertes réussie et susciter l’intérêt des personnes intéressées par l’équitation.

Choisissez une date et faites connaître l’événement

La première étape de l’organisation d’une journée portes ouvertes est de choisir une date appropriée. Il est préférable d’éviter les périodes de congés scolaires ou les jours où d’autres événements majeurs ont lieu dans votre région.

Une fois la date fixée, il est temps de faire la promotion de l’événement auprès du public. Utilisez les réseaux sociaux, les sites web locaux, les affiches et les flyers pour promouvoir la journée portes ouvertes. Assurez-vous de mentionner les activités spéciales qui seront proposées, comme des cours d’initiation gratuits, des démonstrations équestres ou des jeux pour enfants.

Préparez les installations

Avant le jour J, veillez à ce que les infrastructures du club soient en parfait état. Nettoyez les écuries, les paddocks et l’aire de travail. Vérifiez que le matériel équestre est en bon état et que les chevaux sont bien entretenus.

Si votre club dispose d’une carrière extérieure, d’un manège ou d’un parcours de cross, assurez-vous qu’ils soient prêts à être utilisés lors de la journée portes ouvertes. Vous pouvez également aménager un espace spécifique pour les activités destinées aux enfants, comme des ponettes miniatures ou des jeux équestres adaptés.

Planifiez des activités attractives

Pour attirer de nouveaux membres, il est important d’offrir des activités captivantes pendant la journée portes ouvertes. Organisez des démonstrations de saut d’obstacles, de dressage ou de voltige. Proposez des cours d’initiation gratuits pour les débutants en équitation ou des balades à poney pour les plus jeunes.

Vous pouvez également solliciter la participation de professionnels qualifiés de l’équitation pour animer des ateliers et partager leur expertise. Cela permettra aux visiteurs d’en apprendre davantage sur l’équitation, les soins aux chevaux et les différentes disciplines équestres.

Engagez des volontaires et des moniteurs expérimentés

Une journée portes ouvertes demande un investissement en termes de personnel. Engagez des volontaires parmi vos membres actuels pour vous aider lors de l’événement. Cette participation active renforce également le sentiment d’appartenance à la communauté du club.

Il est également essentiel d’avoir des moniteurs expérimentés présents pour encadrer les activités et répondre aux questions des visiteurs intéressés par les cours d’équitation. Veillez à ce que votre équipe soit accueillante, chaleureuse et bien informée sur les services et les avantages de rejoindre le club.

Offrez des réductions et des avantages exclusifs

Pour encourager les visiteurs à devenir des membres réguliers, il peut être intéressant d’offrir des réductions spéciales ou des avantages exclusifs aux personnes qui s’inscrivent à l’issue de la journée portes ouvertes. Cela peut être une réduction sur les frais d’adhésion, un mois gratuit de cours d’équitation ou des avantages supplémentaires, comme des heures de pratique gratuites.

Recueillez des coordonnées et suivez les prospects

Pendant la journée portes ouvertes, sollicitez les coordonnées des visiteurs intéressés. Cela vous permettra de les recontacter par la suite pour leur apporter des informations supplémentaires, répondre à leurs questions et les inciter à s’inscrire.

Utilisez un formulaire de contact ou un carnet d’inscription pour collecter les coordonnées. Assurez-vous de demander des informations telles que le nom, l’adresse e-mail et le numéro de téléphone. Vous pouvez également leur demander s’ils ont des questions spécifiques ou des préférences quant aux cours proposés.